Compliance Management am FLI

Am FLI findet die Einhaltung der Regelkonformität in allen Abläufen und Tätigkeiten stringente Beachtung. Um alle relevanten Frage- und Problemstellungen umfassend berücksichtigen und überprüfen zu können, wurde im Oktober 2018 ein Compliance Management System (CMS) etabliert.

Forschungsbezogene Compliance Bereiche

• Integrität der Forschung
• Tierhaltung
• Tierschutz
• Datenschutz/Informationssicherheit
• Biologische Sicherheit
• Strahlenschutz
• Arbeitssicherheit
• Gleichstellung/ Familie/ Diversität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Begleitend gibt es den Bereich „Weiterführende Rechts- und Verfahrensfragen“, in welchen sich Themen eingliedern lassen, die für die anderen Bereichen keine Relevanz haben.

Die Tätigkeiten im Rahmen der Compliance Bereiche unterliegen umfassenden gesetzlichen Auflagen, behördlichen Verordnungen oder innerbetrieblichen Betriebsvereinbarungen.

Jeder Compliance Bereich wird von einem Compliance Sachverständigen betreut, der die Mitarbeitenden unterweist, schult und berät. Für den Bereich "weiterführende Rechts- und Verfahrensfragen" werden Sachverständige anlass- und themenbezogen festgelegt.

Der Compliance Stab steht in kontinuierlichem Austausch mit den Compliance Sachverständigen und trifft sich regelmäßig oder anlassbezogen auf Einladung durch den Compliance Koordinator.

Der Vorstand des FLI nimmt an den Versammlungen des Compliance Stabs teil. Der Compliance Stab legt dem Vorstand des FLI jedes Jahr einen vertraulichen Compliance-Bericht vor.

Ziele des CMS

• Erstellung einer organisatorischen Struktur zur Erfassung aller forschungs­relevanten Prozesse hinsichtlich Gewährleistung deren regelkonformer Durchführung („Compliance“).
• Erstellung einer übergeordneten Controlling-Struktur zur Sicherstellung der regelkonformen Durchführung aller forschungs­relevanten Prozesse.
• Erstellung einer übergeordneten Controlling-Struktur zur Optimierung aller Prozesse und Maßnahmen hinsichtlich der Sicherstellung regelkonformer Forschungstätigkeit.
• Etablierung eines verantwortlichen Gremiums (Compliance-Stab), das alle Mitarbeiter des FLI zur maximalen Beachtung und Mitarbeit in der Realisierung regelkonformen Handelns motiviert und durch weiterführende Mitarbeiterschulungen qualifiziert. 
• Direkte Einbindung der Institutsleitung in alle Aspekte der Sicherung regelkonformer Forschungstätigkeit.
• Bereitstellung eines Dokumentationssystems zur Erfassung aller Compliance-Maßnahmen des FLI (Berichtswesen). 
• Etablierung einer Struktur zur Aufklärung und Kommunikation über alle Compliance-Themen, zielgerichtet auf das Innenverhältnis (FLI-Mitarbeiter), die Außendarstellung (Öffentlichkeitsarbeit), und bezüglich der Berichterstattung an Aufsichtsgremien.